Sa pakikipagtulungan ng Disaster Risk Reduction Management (DRRM) Unit ng DOST-CALABARZON at ng Office of Civil Defense (OCD) CALABARZON, muling sinuri ang pagpapatupad ng Public Service Continuity Plan (PSCP) ng DOST-CALABARZON sa isang Tabletop Exercise kung saan pinuno ng unit. at ang mga kawani ay nagbigay ng mga input tungkol sa pagpapanumbalik ng kanilang mga serbisyo vis-a-vis sa mga mahahalagang tungkulin ng misyon.
Ang talakayan ay pinangunahan ni G. Randy N. de la Paz, ang Chief of Operations ng OCD CALABARZON kasama sina Engr. Jenny Lawas at G. Raphael San Antonio ng DRRM Unit ng DOST-CALABARZON, at ginanap noong Hulyo 13, 2023 mula 10:00AM hanggang 3:00PM sa DOST IV-A Regional Office.
Ang ehersisyo ay naglalayong suriin at suriin ang kamalayan ng mga pinuno ng yunit at mga may-ari ng proseso sa umiiral na PSCP ng organisasyon; tukuyin at isa-isahin ang mga kahinaan at gaps sa inter-operability ng mga kasalukuyang patakaran, plano, at pamamaraan/protocol at tugunan ang mga kakulangan sa paghahanda at mga hakbang sa pagtugon; at paganahin ang streamlining ng mga proseso ng paggawa ng desisyon sa loob at sa hanay ng mga pangunahing opisyal ng DOST-CALABARZON batay sa mga kasalukuyang plano, patakaran, at protocol.
Ang mga layuning ito ay isinama sa tatlong modules partikular sa pre-activation, activation, at post-activation/de-escalation ng PSCP.
Nang tanungin kung ano ang nag-udyok sa yunit na magtulungan at magsagawa ng aktibidad, sinabi ni G. Antonio ng DRRM Unit na ito ay upang makayanan ang mga nakaraang plano ng aksyon para sa PSCP na kasama ang pagsubok at pagpapanatili nito, dahil ang PSCP ay inirerekomenda na i-update at sinubok taun-taon.
“Napakahalaga ng PSCP para sa aming organisasyon na magkaroon ng malinaw na protocol sa kung ano ang gagawin sa mga oras ng nakakagambalang mga kaganapan,” idinagdag ni G. San Antonio, “Tinutukoy nito ang mahahalagang tungkulin, proseso, at pamamaraan ng misyon upang matiyak na mababawi ang mga ito kapag ang mga normal na operasyon ay itinigil sa pinakamaliit na posibleng panahon habang pinangangalagaan din ang buhay ng tao.”
Kilala rin ang DOST-CALABARZON na nagbibigay ng iba’t ibang laboratory testing at calibration services sa mga kliyente nito sa rehiyon at probinsiya. Ang ehersisyo ay nagbigay ng plataporma upang talakayin ang mga hamon sa aspetong ito, lalo na sa gitna ng mga sakuna.
Si Ms. Agnes Morales, Senior Science Research Specialist II at ang Pinuno ng Regional Standards and Testing Laboratory (RSTL) ng DOST-CALABARZON ay nagpahayag na ang kamalayan sa PSCP ng isang organisasyon ay isang makabuluhang hakbang tungo sa epektibong pagpapatupad nito. Sinabi rin niya na ang naturang kamalayan ay kritikal para sa patuloy na operasyon at paghahatid ng serbisyo ng mga laboratoryo ng DOST-CALABARZON.
“Ang aming mga laboratoryo ay may mga tiyak na alituntunin sa kaligtasan at paghahanda upang matiyak na ang pagbibigay ng serbisyo ay tuluy-tuloy,” pagbabahagi ni Ms. Morales. “Sa pamamagitan ng sistema ng referral ng OneLab, maaari pa ring ibigay ang mga serbisyo sa pagsubok sa laboratoryo at pagkakalibrate.”
Ang OneLab ay isang network ng mga laboratoryo na naglalayong tiyakin ang pagkakaroon at palawakin ang pampublikong access sa mga serbisyo sa pagsubok at pagkakalibrate sa isang touchpoint sa pamamagitan ng isang IT-based na platform. Katangi-tanging pinapadali nito ang tuluy-tuloy na transaksyon sa laboratoryo mula sa sample na resibo hanggang sa paglabas ng resulta ng pagsubok bilang pinadali ng OneLab Referral System.
Samantala, binigyang-diin din ni Ms. Janice Irene Berris, Supervising Science Research Specialist ng DOST-CALABARZON, ang kahalagahan ng pagpapalakas ng mga ugnayan at estratehiya sa pag-optimize ng paggamit ng limitadong mapagkukunan ng organisasyon.
Dagdag pa nya, “Mahalaga na handa ang ahensya na mabilis makapag-operate after ng disaster para agad na makarespond sa mga taong kailangan ng assistance natin.”
Ang pagbalangkas ng PSCP ay nagsimula noong 2017 nang ang National Resilience Core Group on MSME Disaster Resilience (RCG) ay nakipagtulungan sa DOST at iba pang ahensya ng gobyerno tulad ng Office of Civil Defense sa pagtatasa ng mga panganib at panganib sa organisasyon. Ang PSCP template ay kalaunan ay ipinamahagi sa pamamagitan ng NDRRMC Memorandum Circular No. 33 s. 2018.#
